Cevap 1: İşçi ve işveren arasında imzalanan sözleşmeye istinaden belirli bir dönemi kapsamak üzere çalışana ödenmesi gereken ücret bedeli ve bu ücret üzerinden yapılan yasal ve özel kesintilerin gösterildiği değerli matbu evraktır. Bordro sistematiğinde çalışanların mülakat sürecinden başlayıp raporlamaya kadar süren bir hiyerarşisi vardır. Bunlar;
• Özlük dosyasının hazırlanması
• Çalışan bilgileri girişinin yapılması • İşe giriş bildirimlerinin yapılması
• Aylık puantaj (fazla çalışma, ek kazanç, ek kesinti, indirimler) • İşten çıkış işlemelerinin yapılması
• Bordro hesaplama ve kontrollerinin yapılması
• Ödeme işlemlerinin yapılması
• Muhtasar ve prim hizmet bildirgesi ve diğer bildirimler
• Muhasebe tahakkukunun yapılması • Raporlamalar
İşverenler, kuruma verdikleri aylık prim ve hizmet belgesinde yazılı olanları doğrulayıcı nitelikte olmak üzere aylık ücret tediye bordrosu düzenlemekle yükümlüdürler.
• Ticaret unvanı,
• İşyerinin SGK sicil numarası,
• İşyerinin Ticaret Sicil Numarası/Mersis numarası
• İşletmenin merkez adresi,
• Tescil edilmiş internet sitesi adresi
• Bordronun ilişkin olduğu ay,
• Sigortalının adı, soyadı,
• Sigortalının Sosyal Güvenlik sicil numarası,
• Ücret ödenen gün sayısı, • Ödenen ücret tutarı,
• Ücretin alındığına dair sigortalının imzası, bulunmalıdır. Ücretin alındığına dair sigortalının imzasını ihtiva etmeyen ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz. Ücretlerin ve diğer ödemelerin makbuz mukabilinde veya banka aracılığı ile yapılması halinde ücret tediye bordrosunda imza şartı aranmaz
Kaynak :İstanbul Mali Müşav irler Odası
